汇记账个人信息保护政策

适用于汇记账 App、网站、小程序及相关服务

运营主体:广州铭润投资咨询有限公司

更新日期:2026年5月2日 生效日期:2026年5月2日

本《个人信息保护政策》(以下简称“本政策”)适用于广州铭润投资咨询有限公司(以下简称“我们”)运营的“汇记账”APP、网站(www.1152.cn)、小程序、H5 页面及我们以其他形式向您提供的产品与服务(以下合称“平台”或“本服务”)。

我们非常重视用户隐私和个人信息保护。本政策将向您说明我们如何收集、使用、存储、共享、转让、公开披露和保护您的个人信息,以及您如何访问、更正、删除、注销账户、撤回授权和联系我们。

联系方式:电子邮箱:378235195@qq.com;电话:13825516665;地址:广东省广州市花都区绿港四街1号704房;个人信息保护负责人:谭嘉伟。

一、本政策适用范围与相关定义

1. 适用范围

本政策适用于我们通过汇记账向您提供的记账、账本管理、资产账户管理、预算目标、周期记账、账单导入导出、数据同步、会员或增值服务、客服反馈、消息通知等功能。若某项服务另有单独的隐私条款或授权说明,单独条款与本政策不一致的,以单独条款为准;单独条款未约定的,适用本政策。

本政策不适用于第三方独立向您提供的服务。例如您通过平台跳转至第三方网站、支付机构、广告页面、应用市场或其他第三方服务,该等第三方将依据其自身规则处理您的信息。

2. 相关定义

个人信息是指以电子或其他方式记录的,与已识别或者可识别自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。敏感个人信息是指一旦泄露或非法使用,容易导致自然人人格尊严受到侵害或人身、财产安全受到危害的信息,例如精确定位、身份证件号码、生物识别信息、金融账户、行踪轨迹、未成年人信息等。

匿名化是指个人信息经处理后无法识别特定自然人且不能复原的过程;去标识化是指个人信息经处理后,在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

二、我们如何收集和使用您的个人信息

我们遵循合法、正当、必要和诚信原则,仅为实现产品功能、保障账户安全、改进服务体验、履行法律义务等目的处理您的个人信息。不同功能需要的信息不同,您可按需选择是否使用。拒绝提供非必要信息或拒绝授权某项权限,一般不会影响您使用其他基础功能。

1. 注册、登录与账户管理

当您注册、登录或找回账户时,我们可能收集您的手机号码、电子邮箱、验证码、密码或登录凭证,用于创建账户、身份验证、账号安全和找回密码。若您使用微信、QQ、Apple ID 等第三方账号登录,我们可能根据您的授权获取第三方账号的公开信息,例如昵称、头像、唯一标识等,具体以第三方授权页面展示为准。

您在修改密码、绑定或换绑手机/邮箱、注销账户、申诉账户异常时,我们可能要求您提供必要的身份验证信息,以确认该操作由账户本人或合法授权人发起。

2. 个人中心与资料设置

您可自主设置头像、昵称、性别、生日、地区等资料。头像可能需要访问相册或相机;昵称、生日等属于可选信息,不填写不影响基础记账功能。若您上传头像、图片或其他素材,我们会为实现展示、保存和同步目的处理相关文件。

3. 记账与账单录入

为实现核心记账功能,我们会处理您主动录入的账单信息,包括但不限于收支类型、金额、分类、账户、成员、商家、标签、备注、消费或收入时间、借贷对象、还款日、利息、报销状态、退款状态、图片凭证等。上述信息用于账单保存、查询、统计报表、趋势分析、预算计算和多端同步。

如您使用拍照上传票据、上传消费凭证、扫描二维码加入共享账本等功能,我们会在您授权后调用相机或相册权限。您也可以不上传图片,仅使用文字和金额录入。

4. 共享账本与成员协作

当您创建共享账本、邀请成员、加入他人账本或与家庭、团队共同记账时,我们会处理账本名称、成员昵称、成员身份、邀请记录、账单编辑记录等信息。共享账本中的账单内容可能被账本成员查看、编辑或统计,具体权限以您在账本中设置的角色和功能规则为准。

5. 语音记账、智能识别与快捷记账

如汇记账提供语音记账、图片识别、票据识别或智能分类功能,我们可能在您主动触发并授权后处理语音内容、识别后的文本、图片内容、识别结果、分类建议等信息,以便生成账单草稿。若该能力由第三方服务商提供,我们会在功能页面或 SDK 清单中说明第三方名称、处理目的和信息范围。

6. 速记模板与周期自动记账

当您使用模板、快捷记账或周期记账时,我们会处理您设置的模板名称、类别、账户、成员、金额、重复周期、开始日期、结束日期、入账时间、提醒时间等信息,用于按规则生成或提醒账单。

7. 账单导入、导出与备份

当您使用账单导入功能时,我们可能调用设备文件或存储权限读取您选择的表格、图片或其他文件,并解析其中的账单数据。您导出的文件可能包含您的账单、账户、分类、备注等内容,请妥善保管。若通过邮箱接收导出文件,我们会处理您提供的邮箱地址。

8. 账户与资产管理

当您使用资产账户、银行卡尾号、信用卡账单日、还款日、额度、余额、欠款、现金账户、储值账户、投资账户、借贷账户等管理功能时,我们会处理您主动录入的账户信息,用于资产统计、还款提醒、负债管理和报表展示。请您注意,除非明确说明并经您授权,我们不会自动读取您的银行账户或第三方支付账户流水。

9. 预算、目标与计划管理

为提供预算目标、收入目标、结余目标、待办计划、还款计划等服务,我们会处理您填写的预算金额、周期、目标类型、提醒时间、计划描述、相关账户或账单信息,用于计算进度、生成提醒和展示统计结果。

10. 会员、订单与支付

当您购买会员或增值服务时,我们会处理订单号、购买项目、支付金额、支付时间、支付状态、发票信息等必要信息。支付由微信支付、支付宝、Apple IAP 或其他支付机构完成时,相关支付机构可能根据其规则处理您的设备信息、网络信息、订单信息及支付账户信息。我们通常不会收集您的完整银行卡号或支付密码。

11. 消息通知与提醒

当您开启账单提醒、还款提醒、预算提醒、系统通知、活动通知等功能时,我们可能处理设备推送标识、通知开关状态、提醒时间、消息内容、设备型号、系统版本等信息,用于向您发送通知。您可在系统设置或平台设置中关闭通知权限。

12. 客服、反馈与争议处理

当您联系客服、提交反馈、投诉或处理争议时,我们可能收集您的联系方式、账号信息、问题描述、截图、录屏、设备信息、日志信息、沟通记录等,以便核验身份、定位问题、回复处理结果并留存必要记录。

13. 安全运行、风控与数据统计

为保障服务稳定、安全和合规运行,我们可能自动收集设备型号、操作系统、App 版本、网络类型、IP 地址、设备标识符、崩溃日志、操作日志、异常记录、页面访问记录等信息,用于故障排查、安全防护、反作弊、统计分析和产品优化。我们会尽量采用去标识化、匿名化或最小化方式处理。

14. 广告与营销活动

如平台展示广告或开展营销活动,我们可能处理广告展示、点击、转化、活动参与记录、奖品发放所需联系方式等信息。个性化推荐或定向广告将在取得必要授权后进行,您可以在平台设置中关闭个性化推荐或营销通知。关闭后,您仍可能看到普通广告或服务公告。

三、设备权限调用说明

权限使用场景是否必要拒绝影响
相机拍摄头像、账单凭证、票据、扫码加入账本、客服上传图片对应功能必要无法使用拍摄或扫码功能,不影响手动记账
相册/照片/媒体上传头像、账单图片、客服截图、账本封面对应功能必要无法上传本地图片,不影响文字录入
文件/存储导入账单文件、保存导出文件、读取您选择的附件对应功能必要无法导入或保存文件
麦克风语音记账、语音客服或语音输入对应功能必要无法使用语音相关功能
通知还款提醒、预算提醒、系统消息、活动通知可选无法接收桌面或系统通知
网络状态登录、同步、支付、推送、统计和安全检测服务运行必要可能影响联网功能
剪贴板识别邀请码、导入口令、复制客服信息或分享链接可选或场景触发相关便捷功能不可用
位置信息如未来提供按地点记账、附近商户或广告反作弊可选位置相关功能不可用

我们不会默认开启敏感权限。权限将在您使用具体功能时弹窗申请,您可通过设备系统设置随时关闭。

四、第三方 SDK 与合作方

为实现登录、支付、推送、统计、客服、广告、崩溃分析、地图或识别等功能,我们可能接入第三方 SDK。第三方 SDK 可能根据其功能收集设备信息、网络信息、应用信息、支付信息、推送标识、日志信息等。我们会对合作方进行必要的安全评估,并要求其按约定处理信息。

类别可能的服务商主要目的可能处理的信息
第三方登录微信、QQ、Apple 等授权登录、账号绑定昵称、头像、开放平台 ID、设备与网络信息
支付微信支付、支付宝、Apple IAP 等完成会员或增值服务支付订单信息、支付状态、设备与网络信息
消息推送华为、小米、OPPO、vivo、荣耀、个推等系统通知和提醒送达推送标识、设备信息、网络信息、通知内容
统计与崩溃分析友盟、神策、Bugly 或同类服务产品统计、故障排查、性能优化设备信息、日志、崩溃信息、页面事件
广告服务穿山甲、优量汇、快手联盟、百度联盟等广告展示、反作弊、效果评估设备信息、广告行为、网络信息、粗略位置等
客服与识别在线客服、语音识别、OCR 服务商问题处理、语音/图片识别您提交的文字、图片、语音、设备日志

上线前请将本表修改为您 App 实际接入的 SDK 清单。如某项 SDK 未实际接入,请删除;如另有 SDK,请补充 SDK 名称、公司、官网、隐私政策链接、使用目的和信息范围。

五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1. 共享

我们不会向无关第三方共享您的个人信息。但在以下情况下可能共享:取得您的明确同意;为实现您选择的服务功能而向第三方服务商提供必要信息;根据法律法规、诉讼仲裁、行政或司法机关要求提供;与关联方在统一账号、安全保障、客服处理、服务协同范围内共享必要信息;与受托处理方、云服务商、短信服务商、支付机构、推送服务商等共享为履行服务所必需的信息。

2. 转让

原则上我们不会转让您的个人信息。如发生合并、分立、清算、资产或业务转让等情形,涉及个人信息转移的,我们会要求新的持有方继续受本政策约束;如其变更处理目的或方式,将重新征得您的同意。

3. 公开披露

我们仅会在获得您明确同意或法律法规、司法、行政机关依法要求的情况下公开披露您的个人信息。

4. 无需事先授权的例外

在与履行法律义务、国家安全、公共安全、重大公共利益、刑事侦查、起诉、审判、判决执行、维护您或他人重大合法权益、您自行公开或其他法律法规规定的情形相关时,我们可能依法处理您的个人信息而无需另行取得同意。

六、您的个人信息权利

您依法享有查询、复制、更正、补充、删除、撤回同意、注销账户、解释说明、转移个人信息等权利。您可在 App 内“我的/设置/账号与安全/隐私设置”等入口进行操作,或通过本政策列明的联系方式向我们提出请求。

为保障账户安全,我们可能要求您进行身份验证。我们将在收到您的请求并完成身份核验后十五个工作日内予以答复,法律法规另有规定的除外。对于无端重复、需要过多技术手段、损害他人合法权益或明显不合理的请求,我们可能依法拒绝。

账户注销后,我们将停止为您提供需要账户的服务,并在法律法规要求的保存期限届满后删除或匿名化处理您的个人信息。请您在注销前自行备份重要账单、图片、导出文件等数据。

七、Cookie 和类似技术

当您使用网站、H5 或网页版服务时,我们可能使用 Cookie、LocalStorage、设备标识符或类似技术,以实现登录状态保持、偏好设置、安全校验、数据统计和服务优化。您可通过浏览器或设备设置管理或清除 Cookie,但可能影响部分功能体验。

八、我们如何存储、保存和保护您的个人信息

1. 存储地点

我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息原则上存储在境内。如未来因业务需要涉及跨境传输,我们将按照法律法规要求履行必要程序,并向您告知出境目的、接收方、信息范围和保护措施。

2. 保存期限

我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保存您的个人信息,法律法规另有规定的除外。账号注销后,我们将在合理期限内删除或匿名化处理相关个人信息;法律法规要求留存的,我们将在留存期间采取隔离、限制访问等措施。

如果您长期未登录或未使用云同步服务,我们可能根据平台规则清理无效账户或历史数据;清理前我们将尽合理努力通过站内信、短信、邮件或公告等方式提示您。

3. 安全措施

我们将采取包括 HTTPS 传输、访问权限控制、数据备份、日志审计、加密存储、脱敏展示、最小权限管理、安全测试和应急预案等合理措施保护您的个人信息。但互联网环境并非绝对安全,请您妥善保管账号、密码和验证码,避免将账单、导出文件或隐私图片发送给不可信对象。

4. 安全事件处理

如发生个人信息安全事件,我们将按法律法规要求采取补救措施,并通过 App 推送、公告、电话、短信、邮件等合理方式告知您事件基本情况、可能影响、已采取或将采取的措施、您可自主防范和降低风险的建议等。

九、未成年人保护

汇记账主要面向具有完全民事行为能力的成年人。如您为未成年人,请在父母或其他监护人同意和指导下使用服务。若监护人发现未成年人未经同意向我们提供个人信息,可通过本政策联系方式联系我们,我们会依法处理。

十、本政策的更新、适用法律和联系我们

我们可能根据法律法规、业务功能、处理目的或联系方式变化更新本政策。重大变更包括处理目的、信息类型、共享对象、用户权利实现方式、联系方式等重要内容变化。我们将通过 App 弹窗、站内信、公告或其他适当方式提示您。

本政策的订立、履行、解释及争议解决适用中华人民共和国大陆地区法律。因本政策产生的争议,双方应友好协商;协商不成的,可向被告所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

如您对本政策或个人信息保护有任何疑问、投诉、举报或权利请求,可通过以下方式联系我们:电子邮箱:378235195@qq.com;电话:13825516665;地址:广东省广州市花都区绿港四街1号704房;负责人:谭嘉伟。我们将在十五个工作日内尽快处理您的请求。